自2018年8月10日前海商秘出臺《關于優化前海住所托管服務的通知》新政策后,今年的續簽流程和環節就不同于往日了。這也給大部分前海企業主帶來了苦惱,不知道準備什么資料,如何辦理續簽。新政策中“從2018年8月10日起,場地證明不再作為*次辦理住所托管的地址證明材料。*次辦理住所托管僅接受深圳市內房屋產權證(以下簡稱“紅本”)或經深圳市各區屬房屋租賃管理機構備案的租賃憑證(以下簡稱“租賃憑證”)作為地址證明材料。”這一條令更是規范了前海企業的地址管理,也提高了后續前海新注冊企業的門檻。

在部分托管企業的眼中，一直將住所托管認為是政務服務。其實并不是，免費不等同于公益與行政。商秘公司作為一家企業，經營住所托管業務是市市監委核定經營范圍的，通過與托管企業簽訂服務協議并提供相應服務，雙方屬于民事合作關系。
8月10日前海商秘公司住所托管新政的主要內容如下：
1、停用舊系統、啟用新系統，同時啟用新的住所托管協議。停用前海蛇口自貿片區網上辦事大廳的住所托管辦理系統，啟用新住所托管業務系統。舊協議在協議期內仍然有效，協議到期前30天內，須在新住所托管系統中辦理續約。
2、住所托管業務新合作條件：*次辦理住所托管僅接受紅本租賃憑證作為地址證明材料，合同有效期為三個月；辦理住所托管的企業及其法定代表人、股東不能被列入失信被執行人名單或存在有關經濟類犯罪等不良記錄；同一自然人擔任法人的企業托管不能超過十家，
3、前海住所托管企業須按時登陸住所托管業務系統確認或更新信息，否則將視為企業失聯，移交深圳市市場和質量監督管理委員會依法處理。
4、通過發送短信、郵寄信函的方式通知前海住所托管企業，前海住所托管企業及其相關人員收到短信通知后10個工作日以內登錄住所托管系統進行企業認領、確認或更新企業信息。逾期未續約的，將視為住所失效，移交深圳市市場和質量監督管理委員會依法處理。
5、根據新政要求，整理了此次新政下在前海商秘公司辦理住所托管續約的相應流程及所需材料，明細如下：
（一）操作流程
1.進入前海商秘公司官網上的住所托管系統，按要求上傳相應的材料圖片，然后提交。
2.成功提交后，出現提交成功提示，等待工作人員后臺按照業務提交時間的先后順序審核。
3. 收到網上審核通過的短信后，預約前往窗口的辦理時間，并攜帶相關材料按預約時間前往窗口簽訂紙質版協議。
（二）所需材料
1.系統上傳所需材料
1）加蓋公章的營業執照復印件；
2）實際經營場所證明文件。
3）經辦人身份證。
2.窗口辦理所需材料
1）營業執照、公章，驗原件；
2）《住所托管協議書》兩份；
3）經辦人身份證復印件，驗原件；
4）《法律文書送達地址承諾及確認書》。