管家婆分銷ERP A8是一個針對中型企業應用的信息化整體解決方案,集進銷存、分銷、往來、維修、會員和OA管理于一體。使企業總部與異地分支機構在同一平臺上協同辦公,實現企業銷售、采購、庫存、費用、收入等信息的全方位動態在線掌控和管理,并為企業決策提供及時準確的數據支持,確保企業在龐大業務范圍內平穩運行和健康成長。
適用對象:
一個地區多個營業部
企業總部 辦事處
公司 分銷商/代理商/經銷商
公司 遠程中轉倉庫
公司 連鎖加盟店
應用價值:
1.從分散到集中:
將企業與各地遠程分支機構的采購、庫存、銷售、財務等業務環節統一起來,實現物流、資金流、信息流的高度整合。
2.從事后到事中:
商品銷售去向、各地遠程分支機構庫存、進貨和銷售訂單執行狀態等數據的實時掌控,隨時清楚應收應付和收入利潤狀況,及時反映物流與資金流的真實狀態,將事后處理變成事中管理。
3.從復雜到簡單:
與經銷商、供應商等往來對帳清晰明了;各種財務報表自動生成,讓財務人員從“管賬”轉向“管理”。
4.從天涯到咫尺:
通過Internet,各地分支機構和員工在同一平臺上在線遠程處理業務如同在同一間辦公室一樣。
核心功能:
分銷ERP A8/V3 9.0功能亮點
綜述:
本次發布的管家婆分銷ERP A8/V3 9.0,相較于8.21版本而言,產生了顯著的進步,尤其是系統整體框架的完善,總賬管理部分的添加,不僅讓管家婆分銷ERP產品線從進銷存軟件走向管理軟件,同時也滿足了企業在持續成長國中不斷提升的管理訴求。
財務層面
增加總賬管理模塊
總賬系統主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結賬等基本核算功能,并提供分支機構、往來單位、個人、部門專項核算和考核,支持決策者在業務處理的過程中,可隨時查詢包含未記賬憑證的所有賬表,充分滿足管理者對信息及時性的要求。
1.基礎設置:
在進行總賬系統日常業務處理之前,需要行基礎數據的設置。包括建立會計科目、設置會計憑證類別、設置結算方式、設置外幣及匯率、錄入期初余額等。
2.會計憑證處理及輔助核算:
會計憑證處理是企業財務核算的基礎。包括:會計憑證錄入及維護、會計憑證審核、會計憑證記賬、會計憑證查詢。會計憑證錄入及維護:實現各種類型會計憑證的錄入,對于需要進行輔助核算的科目同時錄入相關的輔助核算信息;對于輸錯的會計憑證可以進行修改和刪除操作。會計憑證審核:根據會計制度的要求,由具有審核權限的審核員對他人填制的會計憑證進行審核。會計憑證記賬:對于已經錄入并經過審核的會計憑證可隨時將其登記到總賬、明細賬和各種輔助賬簿中。會計憑證查詢:對已記賬或未記賬會計憑證進行各種條件的查詢。
3.賬簿查詢:
賬簿查詢是會計日常工作中的一個重要內容,主要包括基本會計核算賬簿的查詢輸出,以及各種輔助核算賬簿的查詢輸出。
4.期末處理:
期末會計業務是指會計人員在每個會計期末都需要完成的一些特定的會計工作,主要包括:匯兌損益結轉、期末期間損益結轉、試算平衡、對賬、結賬以及期末會計報表的編制等。
5.自定義報表系統:
自定義報表是報表事務處理的工具,與總賬等各系統之間有完善的接口,是**的三維立體表,提供了豐富的實用功能,實現了三維立體表的四維處理能力。 主要功能有:文件管理功能、格式管理功能、數據處理功能、圖形功能、打印功能和二次開發功能,它可以通過取數公式從數據庫中挖掘數據,也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數據勾稽運算、制作圖文混排的報表,強大的二次開發功能則使其又不失為一個精煉的MIS開發應用平臺。
業務層面:
業務系統與財務系統集成形式靈活
1.產品提供“總賬模式”、“非總賬模式”兩種模式的產品供客戶選擇,如果客戶為對財務部分不太關注群體,可以選擇非總賬模式產品,非總賬模式基本保留原本A8/V3的應用方式;如果客戶需要使用總賬模塊,則可以采用總賬模式產品。
2.“總賬模式”下的產品,可以通過系統配置實現業務和財務的串接使用或分開獨立使用。
3.系統提供“業務單據即時過賬”、“業務單據財務過賬”兩種模式供用戶選擇業務單據生成會計憑證。
調整全局性計量單位管理
在9.0版本中,我們調整了整個系統的計量單位體系,增加了多單位(固定、浮動單位)功能。至此,每個商品的單位應用從原來的只支持固定換算比例的雙單位,改變為現在的既可以管理商品多個單位之間的固定比率換算,也可以管理單位與單位之間,換算比率不固定的計量模式。
增加貨位管理功能
貨位管理,是指在倉庫管理的基礎上,將商品或者物料的存放位置進行進一步規劃和細分的管理手段。在9.0的版本之中,我們進一步對倉庫管理進行強化,增加了貨位管理功能。
增加三方結轉功能
三方結轉功能適用于在采購或者銷售過程中,貨物送達方和往來結算方不是同一家,即與公司發生物流往來的是一家單位,而發生財務賬往來的是另一家單位的情況。此外,三方結轉功能,還可以處理由用戶分別向某公司的各分支機構/分店進行貨品配送,再由某公司的總部和用戶統一進行結賬的業務模式。
增加自定義、自由項管理
1.在9.0之前的版本之中,所提供的商品資料信息都是固定的幾項,若用戶有其他需要記錄的相關信息,則只有在商品備注中進行描述,對用戶的使用造成了不便。我們不僅增加了自定義可以自由定義商品的各種附屬屬性,而且可以使用自由項功能,對同一商品中變動的屬性進行管理。
2.商品的自定義項則是作為商品的通用可擴展屬性出現在業務單據之中,在相關的業務明細賬之內,皆可進行體現。
3.除商品檔案之外,客戶及供應商資料、倉庫資料、分支機構資料、地區資料以及職員資料等皆提供了自定義功能
產品特點:
**業界 成熟穩定
采用B/S結構設計,客戶端通過Web瀏覽器登陸服務器,只要上網就可以進行業務處理。在國內幾千家企業實施成功,系統成熟而穩定,處于國內**地位。
智能化 人性化
通過用戶與軟件互動,對數據做智能變形,滿足用戶無盡的需求;在軟件的使用中,功能設置“開關”隨時放在用戶手邊,可隨時修改;以用戶需求為中心,通過用戶參與和用戶創造,實現“軟件主動適應企業”,從而**限度地滿足客戶的個性化管理需求。
實施快捷 維護方便
不需要大量的流程重組,不需要很強的IT實施能力,7-30天即可完成實施;客戶端無須安裝軟件,所有用戶通過互聯網與服務器相連,因此只需要對服務器進行維護。
參與廣泛 安全可靠
讓企業總部、分支機構、分銷商都參與進來,成就一個廣義的“大公司”。通過嚴格的權限控制,確保每個人只能在自己權限范圍內操作。多達128位的壓縮密碼,**確保各種數據的安全。
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