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檔案密集柜上編號的意義

2023年03月23日舉報編輯打印
檔案密集柜上編號的意義
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詳細介紹

   密集柜又稱檔案密集柜,是一種沿地面鋪設軌道可以往復移動的架子,用于存儲檔案和數據文件,可滿足各種工作文件的使用需要。密集柜分為手搖式密集柜、電動密集柜、智能密集柜等類型。手動密集柜是目前市場上使用**多的一種,每種檔案密集柜都有不同的標識標貼,有些客戶就會問密集架上的編號是什么意思

         檔案密集柜柜體上的一些標貼,有制造廠家的信息、使用說明、編號等等,但是今天我們主要就來詳細講一下密集柜上的編號有什么作用。密集柜上的編號是按照每列的順序依次擺放的,比如說從1到10,首先**簡單的想法就是第幾列第幾列,便于更清楚的知道檔案存儲的容量,用了多少列還剩多少,剩余檔案存儲量非常清晰,同時更加方便以后的檔案管理和存儲,翻開檔案記錄就可以清楚的查找到所需的資料在哪一列,資料查找起來簡單方便,不至于大海撈針。對于廠家來說,我們也會知道客戶做了多少的產品,圖紙上有多少列,是不是現場也是相同的,以免相同的客戶較多,產品類似而弄錯,方便廠家即時糾正。

   檔案密集柜的編號對客戶而言,不僅僅是簡單的編號,更方便后期的存儲和管理,也能大概知道自己檔案存儲的容量,對廠家來說,也大概知道檔案密集柜的具體數量希望上面的文章能對您有所幫助

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