智能卷宗管理系統(tǒng)
系統(tǒng)介紹
為解決卷宗分散式存放、辦案進(jìn)度管控不全面、卷宗保管的安全性和規(guī)范性難于保障、辦案人員工作效能不便統(tǒng)計(jì)等弊端。
本系統(tǒng)重點(diǎn)解決因保管不善，導(dǎo)致案卷材料不完整，關(guān)鍵證據(jù)遺失或一時(shí)難以查找等問題。
主要功能：
一、支持人臉識別、指紋識別或者刷卡、案卷的選取、案卷柜的柜門開啟。
二、支持案卷“二維碼”或RFID電子標(biāo)簽標(biāo)記管理。
三、可視化管理，支持民警所屬案卷及狀態(tài)的瀏覽，柜狀態(tài)可視化展示，可清晰顯示每個(gè)柜子的案卷存儲情況。
五、支持案件錄入和導(dǎo)入功能，案卷出入臺賬導(dǎo)出。
六、卷宗流記錄查詢，通過系統(tǒng)可輕松查閱卷宗所有的出入信息，包括出入時(shí)間，借閱人等，實(shí)現(xiàn)了卷宗流轉(zhuǎn)的可追溯化管理。
七、支持案卷異常出入提醒、逾期未歸還提醒。
八、支持系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，上級部門可查看相關(guān)卷宗的保管情況，實(shí)現(xiàn)了信息化，透明化的管理。
九、支持權(quán)限管理，人員管理，系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份還原，案卷柜管理，運(yùn)行日志等系統(tǒng)功能。
實(shí)現(xiàn)功能：
1、支持人臉識別、指紋識別或者刷卡、案卷的選取、案卷柜的柜門開啟。
2、可采用條形碼，二維碼，RFID方式來管理案件卷宗，每個(gè)案卷都有一的編號。
3、案卷入庫登記信息時(shí)，自動生成終身一對應(yīng)的編碼作為標(biāo)準(zhǔn)，在案卷調(diào)閱、移交、歸還過程中，通過掃描槍檢索系統(tǒng)保存的案卷信息可核實(shí)物證的有效性；
4、信息系統(tǒng)具備案卷進(jìn)行電子化功能，支持案卷連續(xù)掃描成圖片進(jìn)行保存。
5、可通過案卷的一編碼信息來快速定位案卷所在的位置，?并自動打開存放位置的柜門。
6、案卷交接工作滲透在工作流程中，只要有案卷流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)就自動彈出物證交接界面，避免遺漏案卷交接記錄。
7、入庫時(shí)，管理人員對所有案卷進(jìn)行入庫登記，選定保存期限、智能柜、贓證物架、位置并且設(shè)定位置的狀態(tài)。
8、出庫時(shí)，可根據(jù)申請人提出案卷內(nèi)容，通過快速定位功能，如通過案卷編號、案件名稱、嫌疑人、辦案人員等，找到案卷所處的位置，記錄申請人、申請?jiān)颉⑸暾垥r(shí)間信息，案卷領(lǐng)取人信息等在系統(tǒng)中后臺進(jìn)行案卷出庫。
9、提供處理申請與審批功能、超期提醒功能。
10、系統(tǒng)自動為每個(gè)案卷建立臺賬，臺賬中除了顯示案卷信息外，還需顯示所處位置情、案卷狀態(tài)。提供圖形化物證存放位置選擇界面，模擬案卷室實(shí)際案卷存放況，包括存放的容器（如智能柜、贓證物架等），每個(gè)位置的狀態(tài)等。
11、支持案卷出入庫時(shí)手寫電子簽名和指紋簽名及同步簽名拍照采集。
12、所有案卷出入庫情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，報(bào)表輸出。
13、對所有在庫案卷保存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，報(bào)表輸出。
14、支持遠(yuǎn)程案卷管理授權(quán)通過網(wǎng)絡(luò)，用戶可隨時(shí)根據(jù)權(quán)限查詢本單位案卷信息、案卷狀態(tài)、案件信息、案件及相關(guān)圖片信息；遠(yuǎn)程案卷追溯根據(jù)授權(quán)實(shí)時(shí)查詢案卷歷史流轉(zhuǎn)記錄信息。實(shí)時(shí)了解本單位的案卷存儲情況和狀態(tài)，各類案卷在庫和出庫數(shù)量統(tǒng)計(jì)信息；各案卷出入庫及歷史處理操作記錄。
15、RFID版支持未經(jīng)系統(tǒng)認(rèn)證出庫報(bào)警功能。
16、支持用戶權(quán)限管理及系統(tǒng)日志管理。
17、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份還原，案卷柜管理，運(yùn)行日志等系統(tǒng)功能。
18、遠(yuǎn)程審批：根據(jù)案件類型，可以設(shè)置是否需要審批，可進(jìn)行遠(yuǎn)程操作。支持與DP201筆記采集儀連接，可實(shí)現(xiàn)手寫同步錄入，能夠?qū)⑻顚懙脑脊P記保存成電子表單，并通過識別技術(shù)，識別成可修改的電子表單，實(shí)現(xiàn)手寫同步錄入、審批等功能。需提供該技術(shù)發(fā)明證書復(fù)印件及使用授權(quán)書原件。
19、支持24小時(shí)無人值守，非法攜帶檔案資料出入報(bào)警功能（電腦與服務(wù)器無需開機(jī)）
