國(guó)家對(duì)檔案的存儲(chǔ)單位和傳輸過(guò)程有嚴(yán)格的規(guī)定。個(gè)人檔案不能自行保存，否則就會(huì)成為死檔案，失去檔案的使用效果。許多在事業(yè)單位工作的朋友都有人事檔案管理的權(quán)限，所以他們?nèi)肼毢缶桶褭n案存放在事業(yè)單位。
    然而，文件離開(kāi)后的方向就成了問(wèn)題。因?yàn)樗麄冊(cè)?jīng)在事業(yè)單位工作過(guò)，所以可以計(jì)算工齡，但是一旦檔案被他們自己保管成為死檔案，相應(yīng)的工齡現(xiàn)在可能無(wú)法確認(rèn)。離職后如何保存?zhèn)€人檔案?
    如何辦理離職文件變更的托管手續(xù)?
    一般來(lái)說(shuō)，在找到工作單位之前，人才中心是存放文件的**，但文件不能私自轉(zhuǎn)移，人才中心不接收個(gè)人文件，只接收公-公文件。以個(gè)人名義存儲(chǔ)文件，需要按照以下步驟申請(qǐng)存儲(chǔ):離職后，公司將出具辭退證明，新單位是國(guó)有的，您可以出具調(diào)檔信來(lái)接收您的檔案。
    2.民營(yíng)企業(yè)一般不具備接管檔案的資格，人事檔案需要在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)上得到信任。持有原單位的勞動(dòng)關(guān)系終止證明，向原工作地點(diǎn)人才中心出具轉(zhuǎn)崗證明，辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù);然后持有新單位簽訂新的勞動(dòng)合同，并到新就業(yè)地人才中心進(jìn)行托管。
    3.從國(guó)有企業(yè)到民營(yíng)企業(yè)，或者從民營(yíng)企業(yè)到國(guó)有企業(yè)，都是第三方社會(huì)保障局、人才中心、人力資源公司與合格企業(yè)之間的轉(zhuǎn)移。參照**條。
    4.暫時(shí)無(wú)法就業(yè)或創(chuàng)業(yè)的，建議采取以下操作:將失業(yè)檔案轉(zhuǎn)至失業(yè)戶口所在地的社會(huì)保障辦公室，領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)金，或享受?chē)?guó)家的優(yōu)惠政策。將文件轉(zhuǎn)至戶籍所在地的就業(yè)介紹中心自行繳費(fèi)，如果保期足夠，也可以辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。按照規(guī)定，檔案可以在原單位保存兩年，暫停檔案調(diào)整。2、企業(yè)人事部保存企業(yè)自己創(chuàng)建的員工檔案2年，以備將來(lái)參考。原證書(shū)所涉及的企業(yè)均無(wú)扣留權(quán)，員工可自行帶走。根據(jù)第五十條,用人單位應(yīng)當(dāng)出具的勞動(dòng)合同的終止或解散時(shí)的勞動(dòng)合同的終止或解散,并處理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)的員工15天內(nèi)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模瑧?yīng)當(dāng)在工作交接時(shí)支付。用人單位應(yīng)當(dāng)將終止的勞動(dòng)合同文本至少保存二年備查。

檔案丟失在中國(guó)是一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象，這可能是由于中國(guó)對(duì)檔案知識(shí)的普及不當(dāng)，或者是因?yàn)橹袊?guó)人不重視，導(dǎo)致檔案丟失。檔案不僅是一份檔案，也是我們個(gè)人簡(jiǎn)歷、證明和外表的記錄。個(gè)人檔案將用于未來(lái)的考試。即便如此，許多人還是因?yàn)楸９懿划?dāng)而丟失了他們的檔案。

檔案的丟失一般是由個(gè)人攜帶檔案造成的，檔案不能由你自己保管，把它們放在保管機(jī)構(gòu)保管就行了。自留的檔案不是原件，無(wú)論在哪里，別人都不會(huì)為我們處理檔案業(yè)務(wù)。如果檔案丟失或已隨身攜帶超過(guò)2年，那么不幸的是，該檔案將成為死檔，這不適用于上述檔案替換方法。在這種情況下，我們需要采用死檔案激活的方法來(lái)解決它。

長(zhǎng)沙畢業(yè)幫人力資源服務(wù)公司是集檔案補(bǔ)辦，檔案激活，檔案留存等等一些關(guān)于檔案的服務(wù)事項(xiàng)。如果您將您自己的檔案交給幫幫團(tuán)檔案服務(wù)公司，那是非常安全，也非常便捷的。而你可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)督。