大學畢業后學校一般會把畢業生的檔案轉移到接收單位,比如工作地點的人才中心、戶口所在地的人才中心、升學院校的檔案管理部門或者是工作單位。檔案在轉移過程中不慎遺失,大學檔案在轉移過程中遺失了怎么辦?如果你遇到這種情況,請仔細看看下面的介紹,說不定對你有所幫助。
大學檔案在轉移過程中遺失了怎么辦
學校轉移檔案一般是通過學生轉遞通道轉遞,**先,我們需要找到主要負責人,請他們幫助我們查找檔案,查詢寄檔案的軌跡,看看哪一個環節出現問題,如果能找回檔案是**不過,如果找不回來,那就要重新補辦。
(1)補辦高中檔案的流程:
如果高中學校還在正常辦公的,帶上身份證和畢業證,找到高中班主任,開具相關證明之后去學校教務處找相關的老師,向其索要高中檔案信息表。然后按照實際情況填寫表格。表格填寫完成后請原班主任,簽字蓋章,再去校長那里蓋章,**再密封檔案。
如果發現自己的高中學校倒閉了,像這樣的情況,我們就只能夠去當地的教育局開證明。
(2)補辦大學檔案的流程:
大學檔案補辦需要準備的材料:身份證、畢業證原件、學信網學歷學籍在線驗證報告、遺失證明等,準備好這些材料之后去學校找老師申請補辦檔案。
**先要提交補辦申請表,補辦申請表要找輔導員審核簽字,然后找院系**審核簽字蓋章,再找學校簽字蓋章,全部審核通過后補辦檔案材料。
然后去到就業指導中心領取《普通高校畢業生登記表》空白表格,根據自己的實際情況填寫。填寫完之后后,要找輔導員簽字,再到系里蓋上系章,然后再去學院蓋公章。
再到學校檔案室找老師復印大學時期的成績單以及新生入學登記表。
再去省就業指導中心補辦報到證。
**所有材料補齊之后,把補辦的檔案材料交給學院相關的負責人進行審核,審核通過后裝檔案袋、密封,再蓋上學院公章。
大家補辦好檔案之后要及時托管個人檔案,才可以**檔案的真實性、保密性、嚴謹性、流動性,檔案才能發揮其作用,否則檔案保存在自己手上就是死檔。
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