一、安裝軟件
1、安裝sql2008數據庫。
2、安裝管家婆財貿雙全普及版軟件。
二、期初建賬
1、先設置會計期間(就是從哪個月開始做賬,這里假設是7月份)
設置方法:基礎資料--會計期間
2、設置會計科目
設置方法:基礎資料--會計科目
主要幾個科目設置二級科目即可。
1)銀行存款:設置二級,例如農業銀行,中國銀行等。
2)其他應收款,其他應付款:設置二級科目,這個根據客戶需求是否要設置。
3)三大費用科目設置二級科目:銷售費用,管理費用,財務費用。
3、供應商,客戶,員工檔案錄入:基礎資料---供應商,客戶,職員(這里都要填寫好,因為應收應付科目設置的自動輔助核算,會與這些資料自動關聯的。)
4、設置完以上3個步驟后,搭建財務賬務期初
這里說白了,就是把6月底的手工財務數據(這個會計一般會有這個數據,除非是新公司),錄入到軟件中。
錄入方法:期初---期初賬務數據。 雙擊某個科目就可以填寫數字。然后點擊試算平衡就行了。
三、開賬
前面的工作都做完后,直接點擊期初--期初結賬(或者是文件--啟用賬套等)
四、賬務處理
總賬--憑證錄入(或者叫會計分錄)
根據不同的業務,選擇科目,填寫摘要,借方貸方即可。
五、月末處理
1、先在業務處理---月末處理---進銷存期末結賬,點擊結賬
2、然后在審核憑證(可以批量審核)
3、記賬憑證
4、結轉損益
5、期末結賬。
六、報表查詢
財務報表---明細分類賬
---科目余額
---資產負債表
---利潤表等