隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和信息化水平的不斷提高，越來越多的勞動力選擇到大城市工作，租房就成了一大產(chǎn)業(yè)類型。人口多，來源復雜，劇組分散，難以管理，是一大難題。所以如何利用的管理手段，提高物業(yè)管理的水平，是當今社會所面臨的一個課題。面對信息時代的挑戰(zhàn)，利用高科技手段來提高房屋租賃管理無疑是一條行之有效的途徑。在某種意義上，信息與科技在企業(yè)管理與現(xiàn)代化建設中顯現(xiàn)出越來越重要的地位。房租租賃管理方面的信息化與科學化，已成為現(xiàn)代化生活水平步入高臺階的重要標志。

房屋租賃系統(tǒng)的功能主要有：

1.基本資料管理功能:

是對房屋基本資料進行管理。

2.客戶資料管理:

可以記錄分租戶的基本資料和求租戶的基本資料，對其進行一個增刪改查的管理。

3.租賃管理:

分為合同簽訂，合同續(xù)簽，合同管理，預定租房，合同查詢，預定單查詢，出租到期提醒，預定到期提醒六個板塊。

4.財務管理功能

對房租進行一個管理，分定金、押金、租金收取，租金管理，定金退還，押金退還等。

5.統(tǒng)計報表功能

主要包含房屋統(tǒng)計報表，租戶統(tǒng)計報表，求租客戶信息表，歷史租戶表，現(xiàn)有合同表，歷史合同表, 預定金統(tǒng)計，押金，定金統(tǒng)計，租金統(tǒng)計等功能。

使用計算機對房屋租賃信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如:查找方便、存儲量大、保密性好、保存周期時間長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高房屋租賃管理的效率。面對目前的實際狀況，迫切需要開發(fā)一個新系統(tǒng)來適應這一些 工作。