新聞發布會上的媒體邀請,技巧是很重要的,我們既要吸引記者參加,又不能透漏太多將要發布的新聞內容,這就需要一些獨特的技巧了。
1、在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少。
一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加,必要時如事件現場氣氛熱烈,可邀請電視臺、視頻媒體、網絡媒體和平面媒體編輯與攝影記者一起前往。
2、邀請的時間一般以提前3到5天為宜,發布會前一天可做適當的提醒。
聯系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。
3、適當地制造懸念可以吸引記者對發布會新聞的興趣。
一種可選的方式是開會前不透露新聞,給記者一個驚喜。“我要在**時間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去,用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”,看到別的報紙已經報道出來了,寫新聞的熱情會大大減弱,甚至不想再發布。
4、無論一個企業與某些報社的記者多么熟悉,在新聞發布會之前,重大的新聞內容都不可以透漏出去。
在記者邀請的過程中必須注意,一定需要邀請新聞記者,而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時,媒體廣告人員希望借助發布會的時機進行業務聯系,并作出也可幫助發稿的承諾,此時也必須進行回絕。
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