企業(yè)舉辦發(fā)布會怎么能少了媒體來參加活動，媒體邀約是活動舉辦較不可缺少的一部分，那么如何進(jìn)行媒體邀約呢？下面分享下個人經(jīng)驗(yàn)。

1：媒體邀請就是邀請電視 報紙 網(wǎng)媒等媒體記者來采訪報道，并且上相關(guān)報道:。

2：邀請媒體記者在確認(rèn)是否參加之前，需要貴方提供新聞發(fā)布會的具體時間、地點(diǎn)、主題內(nèi)容。（主題內(nèi)容要明確，不要隨便給個發(fā)布會的標(biāo)題，至少要簡要的說明一下大概的行業(yè)和內(nèi)容流程，活動目的，需提前準(zhǔn)備好媒體邀請函和新聞通稿）

企業(yè)公關(guān)活動是由網(wǎng)絡(luò)媒體、視頻媒體、電視媒體、平面媒體和直播媒體組成的多媒體矩陣，能夠突出活動官方性、**性以及隆重性，不但能在活動現(xiàn)場營造**的視覺效果，后續(xù)也容易形成廣泛的媒體傳播效應(yīng)。

上海郝丸作為專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)，憑借資深的資源和經(jīng)驗(yàn)積累，深知媒體屬性，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的媒體邀約服務(wù)建議與量身定制的媒體邀約方案。

媒體邀約通常包含以下幾個方面：

一、媒體邀請到場：根據(jù)企業(yè)活動的傳播需求，邀請媒體記者到現(xiàn)場參加活動并在相應(yīng)的媒體平臺發(fā)布新聞稿件。

二、人物專訪：根據(jù)主辦方的需求邀請媒體記者對**、**代表等進(jìn)行專訪并發(fā)布采訪稿件。

三、新聞媒體通稿的編輯策劃：撰寫媒體活動新聞通稿，結(jié)合時下**熱點(diǎn)、提煉活動的亮點(diǎn)與重點(diǎn)。

四、新聞稿件直接發(fā)布：根據(jù)企業(yè)宣傳需求，與未現(xiàn)場參加活動的媒體平臺進(jìn)行溝通，直接發(fā)布新聞稿件。

上海郝丸認(rèn)為在正式開始媒體邀約前，應(yīng)先做好三點(diǎn)準(zhǔn)備：

1、確定活動主題，明確企業(yè)是要進(jìn)行重大事件的發(fā)布、新品發(fā)布或者周年慶等。

2、根據(jù)信息傳播策略選擇對應(yīng)媒體。上海郝丸能夠?yàn)槠髽I(yè)提供包括央視、各省級衛(wèi)視、門戶網(wǎng)站、視頻媒體、主流報刊、行業(yè)專業(yè)媒體等在內(nèi)的豐富的媒體資源。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)中國企業(yè)所屬的行業(yè)以及社會活動的特點(diǎn)確定需要邀請哪些級別的媒體。

3、預(yù)算媒體成本，確定活動具體時間、地點(diǎn)。 做好以上三點(diǎn)準(zhǔn)備后，企業(yè)就可以根據(jù)計劃聯(lián)系溝通媒體。邀請時間進(jìn)行一般以提前3到5天為宜。確認(rèn)**到場的媒體人數(shù)、記者姓名電話等，并安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場媒體簽到和接待工作?；顒咏Y(jié)束后，還應(yīng)該有專門人員負(fù)責(zé)追蹤新聞稿件的發(fā)布情況。