1、用于通關結匯及涉外商貿活動的各類商業單證和證明文件，如：原產地證、商業Invoice、價格單、規格證明、 重量證明、裝箱單、提單、報關單、合同、檢驗檢疫證/書、公證/書、保險單等；

2、其他與涉外商貿活動相關需辦-理大使館認證（領事館認證）的文件。

辦-理大使館認證（領事館認證）需要注意哪些要求和事項？

---- 1、注意加蓋正確的印章或辦-理相應的證明書。

需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿促會的印章，或者辦-理相應的公正書、證明書。

----2、注意辦-理使領館認證所需的時間。

不同的國家對辦-理使館認證的時間有不同的規定，例如阿根廷、沙特大使館規定使館認證的時間為15天，而委內瑞拉則為25天；同時由于各國使領館往往在我國和本國的節假日期間都休息，因此，企業在申請辦-理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定，盡可能提早辦-理，以便順利通關結匯。

----3、注意有些國家要求一些貿易單證的認證要同時辦-理。

阿聯酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求Invoice必須與原產地證一起認證。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：Invoice、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求Invoice必須與原產地證及白色產地證（白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證）一起認證等。

----4、注意有些國家要求附加單據或文件。

阿根廷要求由其他國家或地區轉口至阿根廷的貨物其原產地證辦-理認證時需同時認證兩張Invoice。利比亞要求單獨認證產地證時須附正本Invoice，且另收Invoice金額的千分之8.3的手續費，Invoice和產地證需4份復印件等。

----5、注意使領館認證的費用。

幾乎所有的國家都對使領館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業在開展對這些國家的出口貿易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據Invoice金額按一定比例收費。

流程1：

客戶咨詢我們，我們初步審核客戶資料,可根據客戶要求與客戶簽訂代辦協議，我司會給一份付款通知確認價格。接受后客戶準備資料，資料準備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區如需我們上門取件，請電話預約，客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般天即可到達我們，EMS大概需要3天，順豐全國上門取件

流程2：

收到客戶資料后，我們二審客戶資料，如無問題，錄入電腦后馬上提交至官/方機構及使館辦-理認證事宜，官/方機構及使館審核無問題后，等待時間出證（這里需要重點說明的是出證時間問題：由于使館認證牽涉到國與國之間的事務處理，根據國際慣例，使館規定的時間沒有法律依據，屬于不可抗因素，我們報出的出證大概時間只是根據我們以往辦-理的時間經驗總結的時間。由于是代理辦-理，所以，我們也從不承諾時間日期里出證，我們能**的是收到客戶資料，時間里直接提交到官/方機構辦-理，省去客戶資料在您當地繁瑣的中轉流程。但是我們能**的是我們的出證時間至少能比您當地地方上的代辦機構快上至少5天的時間,我們提醒客戶，請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦-理使館認證）。

流程3

使館認證出后，我們會在時間內，將認證出文件掃描給客戶，客戶憑掃描件查驗文件信息。查驗確認后付款。

流程4

客戶付款給我們，我們開收據，并將資料快遞給客戶.

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