什么時候需要辦-理使館加簽? 按照國際慣例和中國領事實踐,我國公民在國外學習、工作、居住,或是在國內辦-理出國簽證時,常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證/書,如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外〔或外國駐華使(領)館〕使用前一般需要辦-理使館加簽;中國企業法人因境外經貿活動需要,常需向官/方機構申請原產地證、發貨清單、形式、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等,或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等,這些文書在發往國外使用前,一般也需辦-理領事認證。反過來,外國有關文書在送中國使用前,也需辦-理相應的使館加簽。
辦-理流程:遞交材料——審核——認證——送往外交部或其他外交機構——送交領使館——領證
辦-理領事認證(大使館認證加簽)的小貼士
貼士一:
不光是公證/書要辦-理領事認證,商業文書也要辦-理領事認證,如貿促機構、檢驗檢疫等機構出具的各類文書,多數也需辦-理領事認證后,才能在國外正常使用。
貼士二:
申辦領事認證分三步走:步要辦好各種材料的公證/書或商業文書,步要拿著辦好的文書申辦外交部的領事認證,第三步送至駐華使領館的領事認證,缺一不可。
貼士三:
企業出口所涉及的文件哪些需辦-理領事認證要根據文書接受國的要求,有的國家這次不需要,下次也許需要。企業一定要弄清楚對方國家是否要求辦-理領事認證,要辦哪些文書的領事認證。
貼士四:
出口國家不同,認證規定不同。各國對所認證的文書均有自己的規定,企業在辦-理公證/書或其他商業證明書之前要弄清楚規定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL:13316587431
貼士五:
申辦領事認證要提前準備,盡早申請,因為大部分國家駐華使館需要一定時間辦-理領事認證,且沒有加急業務。時間就是金錢,企業一定要提前了解接受國(單位)的有關要求,盡早申辦相關文書的領事認證。
**,祝愿所有出口企業都能一帆風順的“走出去”,拓展海外市場,為企業自身發展創造更多機遇。
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