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一般情況下,我國內(nèi)出具的涉外公證/書在送往國外使用前,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦-理大使館簽章。
目前,加拿大、日本等少數(shù)國家對(duì)我國文書免除大使館簽章。美國、法國等國免除我國部分種類文書的大使館簽章。但如上述國家的有關(guān)主管機(jī)*關(guān)仍堅(jiān)持要求文書辦-理大使館簽章的,則應(yīng)按其要求辦-理大使館簽章。
尚未與我國建交的國家,其大使館簽章如何辦-理?
目前可以參考以下三種辦法:⑴征得進(jìn)口商同意,找第三國的駐華使(領(lǐng))館代為簽章;
⑵僅由外交部認(rèn)證司對(duì)文件進(jìn)行簽章;
⑶與進(jìn)口商協(xié)商,由貿(mào)促會(huì)出具證明,證明進(jìn)口國目前在中國尚無大使館,為此要求給予免認(rèn)單據(jù)文件的待遇。
簽章是對(duì)公證而言。當(dāng)文書在國與國之間傳遞時(shí),為了能夠使一國出具的文書能夠被另一國所接受,具有有效性,大使館/大使館公證簽章應(yīng)運(yùn)而生,大使館簽章被稱為是“為出國的文書辦-理簽證”。它涉及的方面很廣,從國內(nèi)到國外,從公司的成立到解散,從人身到財(cái)產(chǎn),從自然人的出生到死亡,大使館/大使館公證簽章發(fā)揮著特殊的積極作用。大使館簽章是指一國的外交、大使館及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)公證機(jī)*關(guān)、簽章機(jī)*關(guān)或者某些“相應(yīng)機(jī)*關(guān)”的**一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)。辦-理大使館簽章的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn),不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的法律效力,即通常說的使文書發(fā)生域外效力。按國際慣例,凡涉外公證文書一般都應(yīng)辦-理大使館簽章。
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