企業檔案管理系統免費試用 企業檔案存儲軟件 成都數蟻
數蟻電子化檔案管理，有用、便捷、放心,使用數蟻電子化檔案管理，為企事業單位的檔案現代化管理，提供完善的解決方案，完善企業的現代化信息管理。多樣化文檔采集方式,推動檔案電子化進程,多途徑主動快速上傳,用戶可以通過數蟻網頁端、移動端等平臺直接上傳至系統平臺.同步盤自動上傳,通過數蟻同步盤客戶端，可設置同步盤與文檔 管理系統之間單向或雙向同步策略，自動更新差異文件。系統集成,與企業現有應用系統如OA、ERP、CRM集成，檔案統一管理，去掉信息孤島目錄層級強關聯性，檔案目錄組織井然有序,數蟻打破傳統的文件、文件夾目錄排列方式,源于對檔案館、檔案室的文件查閱方式的研究，推出目錄層級遞推式設計，在方便查閱的同時，體現目錄層級強關聯性。數蟻元數據，對檔案進行標準化、規則化編目,使用數蟻元數據可以對范圍內文獻檔案的外部特征和內容特征進行分析、選擇和描述并予以記錄成為款目。文件內容識別，檔案自動歸類與批量操作,使用數蟻自動化，對文件操作進行策略設置。符合條件的文件，將會自動執行相關步驟。如：智能分類、批量創建加密的分享鏈接等。易用且放心呈現檔案價值:1、智能搜索，全文件內容搜索，可準確查詢文檔內容，同時支持文件類型、時間、源數據等搜索，讓檔案查找方便快捷。2、多文件格式預覽，數蟻支持Word、Excel、PPT、PDF、視頻、圖片、音頻等幾乎所有工作中常用類型的文件預覽，讓你不借助其他工具就可以完成文件的內容瀏覽、提升檔案內容查閱體驗度。3、DRM策略保護文件分發放心，使用數蟻DRM文件保護策略，可以給檔案設置多種文件放心保護策略，在將檔案離線發送給他人使用時，全方面保護檔案的放心性和時效性。