參展商如何順利進館快速布展?需要注意哪些事項?
做過展臺搭建行業的人都應該知道的,在展會開展前搭建時間是比較忙的,有個詞就是說的形容這個階段,就是“展臺進館”。那在展臺進館的時候我們需要注意哪些問題呢?南寧合誠展覽告訴您:
1. 展臺進館之前進館證件需提前辦理好。
國內大部分展會都是進館都需要證件的,主要有兩個證件,車證和施工證,車證就是運輸展臺物料車輛進出證件,施工證是施工工人的證件,進館證件一般是提前辦理的,如果搭建時間**天去辦理往往會面臨著排隊的狀況,這就會浪費一些時間。如果搭建公司本場展會搭建的展臺多,**提前辦理好,或者提前去排隊,不然展臺搭建時間就會減少,到時候就要加班,展臺搭建加班展館方面很多是要收費的,而且加班費用都比較高。所以展臺搭建公司需根據自身情況安排好。
2.快速核實展位位置。
在展臺搭建物料運輸車輛進入展館之后,搭建商根據展位平面位置圖找到所要搭建展臺的展位位置,并仔細核對展臺信息,展臺的面積、開口方向是否跟平面圖上信息,如果有出入立刻向主場方面反應,這點非常重要。如果展臺搭建到一半,發現位置錯了,就要耗費更多時間和人工才能搭建完成;遇到這種情況,項目經理應該**時間同時和客戶、主場搭建方聯系,并根據現場劃線情況規劃一個執行方案,以確保搭建能順利進行。
3.確認展位開口方向。
展位的開口方向也是現場展臺搭建經常發生錯誤的一點,島型展臺是展臺搭反的主要展位類型,展覽設計師在設計展臺的時候一定要注意朝向問題,主要根據通道的的大小人流主通道來做展臺的朝向,另外建議展覽設計師做一張立體的展位展臺位置圖,這樣在搭建工人搭建展臺的時候一目了然,避免展臺搭建朝向搞反的情況發生。
4.確認前期預定設備的信息。
每個光地展位會根據展商自身需求預定一些水、電、氣、網絡等設備,我們在到達展位核實完展位的信息之后,要*先確認下預定的這些設備跟我們前期預定設備數量、位置是否,如果不要立刻跟主場搭建方溝通協調,避免搭建過程中出現額外的麻煩。
以上是合誠展覽根據我們多年展覽經驗總結的展臺進館搭建前的注意事項,這樣才能確保我們在展臺搭建過程中能更高效快速的完成展臺搭建工作,避免返工。
有需要展覽搭建的歡迎您咨詢南寧 合誠展覽展示有限公司,我們將竭誠為您服務!
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