會議是政企決勝千里，運籌帷幄的關鍵環節，會議室的靈活運用能為政企給予優質的討論決策氛圍。而據統計表明，90%以上的大中型公司企業/政府單位的會議室被浪費。這是目前政企會議室安排不科學，欠缺統一的規范管理，會議室沖突狀況嚴重，造成會議效率不高等狀況問題，政企需提高會議室的運用效率，實現會議室有效應用產生的工作效益。

為化解政企開會難題，為考慮有秩序、有規劃、智能化的會議室管理需求，itc云會務系統實現了合理有效的會議室管控、簡便快捷的會議操控、全自動匯總會議室數據信息、智能化管控會議室設備等功能，為企業塑造議會前預定、會中討論、會后管控等于一體的智能會議系統。

移動管理高效便捷

內部員工借助手機APP、ipad等移動端、或WEB端便可進行會務管理及預定。APP端會議日程以列表、日、周、月等形式展現，web端展現全部會議列表并以顏色分區域展現會議室應用狀況，均簡潔明了。云會務可視化會議室應用狀況，靈活預定，有助于提高資源使用率，提高辦公效率。

預定模板循環利用

用戶預定時可挑選相應時段、閑暇的會議室、參會人員、后勤服務將等會議信息內容填好并存為模板，后期預定會議室可直接挑選對應的模板，一鍵便可實現會議室預定，簡便高效，減少重疊簡便的預定操作步驟。

會議室使用具體情況以大數據統計，解析，對政企會議室使用調整提供依據。適用開會頻次、人數、會議室使用率、男女比較、職業等各類別的會議信息統計分析，以專業的大數據圖表符合動態展現，會務數據上傳云端備份，管理人員可實時借助數據統計獲得實時分析數據，做出實時調整。

無縫對接智慧會議

itc云會務系統可無縫對接智慧中控、遠程視頻會議、無紙化、會議錄播、數字會議等系統，建立功能豐富的智慧會議室，實現靈活預定管理、遠程辦公、無紙辦公、錄播直播、順暢溝通交流等功用，符合政企會議室資源合理有效使用需求，同時實現強大的會議功能。

itc云會務系統與itc無紙化會議系統順利使用于中國民生銀行股份有限公司大連分行。大連分行一直堅持“服務大眾、情系民生”的經營管理理念，充分發揮“新銀行、新體制”的優勢，各項業務穩定迅速發展壯大。itc云會務管理系統借助移動端APP或web后臺協助企業職工有效進行會務的整個流程，協助公司企業提升資源使用率，提高辦公效率。降低工作中會議室管理混亂、使用不均衡、設備不到位等狀況，**限度的提高工作效率。

itc云會務系統實現企業有序化、合理化會議室資源使用，降低時間與空間浪費，為頭腦風暴提供高效率交流平臺。